Administratorem danych osobowych jest Work to Germany Sp. z o.o.

z siedzibą przy ul. Al. Wyzwolenia 46, 71-899 Szczecin, Polska

Adres e-mail: info@work2germany.com

Reprezentant spółki: Florian Engelbrecht

W zależności od celu kontaktu przetwarzamy m.in.:

imię i nazwisko

adres e-mail

numer telefonu

dane techniczne (adres IP, przeglądarka, urządzenie, cookies)

dane zawarte w formularzach kontaktowych i rekrutacyjnych

informacje o dostępności zawodowej i specjalizacji (w przypadku kandydatów)

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

nawiązanie kontaktu i obsługa zapytań

świadczenie usług rekrutacyjnych i pośrednictwa

realizacja zawartych umów

prowadzenie rekrutacji

rozliczenia finansowe i księgowe

prowadzenie działań marketingowych (jeśli wyrażono zgodę)

analiza statystyk i optymalizacja strony internetowej

Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z art. 6 RODO:

lit. a) – zgoda osoby, której dane dotyczą

lit. b) – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy

lit. c) – obowiązek prawny

lit. f) – prawnie uzasadniony interes administratora (np. marketing bezpośredni, zabezpieczenie roszczeń)

Dane mogą być przekazywane:

dostawcom usług IT i hostingu

podmiotom wspierającym nas w działaniach rekrutacyjnych i administracyjnych

kancelariom prawnym i firmom księgowym

organom publicznym, jeśli taki obowiązek wynika z przepisów prawa

W związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google, Meta/Facebook, dane mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA). W takich przypadkach zapewniamy odpowiedni poziom ochrony danych, stosując standardowe klauzule umowne UE lub korzystając z programów certyfikacji (np. Data Privacy Framework).

Dane osobowe będą przechowywane:

do momentu realizacji celu przetwarzania

zgodnie z przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej)

do czasu cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie)

do czasu przedawnienia roszczeń (w przypadku interesu prawnego)

Masz prawo do:

dostępu do swoich danych

ich sprostowania

usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”)

ograniczenia przetwarzania

przenoszenia danych

wniesienia sprzeciwu

cofnięcia zgody w dowolnym momencie

wniesienia skargi do Prezesa UODO:

Nasza strona używa plików cookies i podobnych technologii w celu:

zapewnienia prawidłowego działania serwisu

analizy ruchu na stronie (Google Analytics)

personalizacji treści i reklam (np. Facebook Pixel)

Podstawą prawną przetwarzania danych z cookies jest Twoja zgoda, wyrażona przy pierwszym wejściu na stronę.

Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej i obowiązują od dnia opublikowania.

W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się z nami:

📧 info@work2germany.com

W poniższej polityce prywatności chcielibyśmy poinformować Cię, jakie rodzaje Twoich danych osobowych (zwanych dalej również „danymi”) przetwarzamy, w jakich celach i w jakim zakresie. Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do wszelkiego przetwarzania danych osobowych wykonywanego przez nas, zarówno w kontekście świadczenia naszych usług, a w szczególności na naszych stronach internetowych, w aplikacjach mobilnych, jak i w ramach zewnętrznych obecności online, takich jak nasze profile w mediach społecznościowych (zwanych dalej łącznie „ofertą online”).

Work to Germany Sp. z o.o

Wyzwolenia 46 71-899

Szczecin

Upoważnieni przedstawiciele: Florian Engelbrecht (Dyrektor Zarządzający)

Adres e-mail: info@work2germany.com

Odcisk: work2germany.com/impressum

Poniższy przegląd podsumowuje rodzaje przetwarzanych danych i cele tego przetwarzania, a także odnosi się do osób, których dane dotyczą.

Rodzaje przetwarzanych danych

Istotne podstawy prawne na mocy RODO: Poniżej znajdziesz przegląd podstaw prawnych na mocy RODO, na podstawie których przetwarzamy dane osobowe. Należy pamiętać, że oprócz postanowień RODO, w Twoim lub naszym kraju zamieszkania lub stałego miejsca zamieszkania mogą obowiązywać krajowe przepisy o ochronie danych. Jeśli w indywidualnych przypadkach mają zastosowanie bardziej szczegółowe podstawy prawne, poinformujemy Cię o tym w polityce prywatności.

Krajowe przepisy o ochronie danych w Polsce: Oprócz przepisów o ochronie danych RODO w Polsce obowiązują krajowe przepisy o ochronie danych. Należą do nich w szczególności „Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. Ochrona danych osobowych”.

Zgodnie z wymogami prawa, biorąc pod uwagę stan wiedzy technicznej, koszt wdrożenia oraz charakter, zakres, okoliczności i cele przetwarzania, a także różne prawdopodobieństwo wystąpienia i rozmiar zagrożenia dla praw lub wolności osób fizycznych, podejmujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień ochrony odpowiadający ryzyku.

Środki te obejmują w szczególności zapewnienie poufności, integralności i dostępności danych poprzez kontrolowanie fizycznego i elektronicznego dostępu do danych, a także dostępu, wprowadzania i przesyłania danych, zapewnienie ich dostępności i segregacji. Ponadto ustanowiliśmy procedury zapewniające wykonywanie praw osób, których dane dotyczą, usuwanie danych i reagowanie na zagrożenia dla danych. Ponadto uważamy ochronę danych osobowych za prawo od rozwoju i wyboru sprzętu, oprogramowania i procesów zgodnie z zasadą ochrony danych, poprzez projektowanie technologii i poprzez przyjazne dla ochrony danych domyślne ustawienia.

Zabezpieczanie połączeń online za pomocą technologii szyfrowania TLS/SSL (HTTPS): Aby chronić dane użytkownika przesyłane za pośrednictwem naszych usług online przed nieautoryzowanym dostępem, polegamy na technologii szyfrowania TLS/SSL. Secure Sockets Layer (SSL) i Transport Layer Security (TLS) są kamieniami węgielnymi bezpiecznej transmisji danych w Internecie.Technologie te szyfrują informacje przesyłane między witryną lub aplikacją a przeglądarką użytkownika (lub między dwoma serwerami), chroniąc dane przed nieautoryzowanym dostępem. TLS, jako bardziej zaawansowana i bezpieczna wersja protokołu SSL, zapewnia, że wszystkie transmisje danych spełniają najwyższe standardy bezpieczeństwa. Gdy witryna jest zabezpieczona certyfikatem SSL/TLS, jest to sygnalizowane wyświetleniem HTTPS w adresie URL. Służy to jako wskaźnik dla użytkowników, że ich dane są przesyłane bezpiecznie i szyfrowane.

W ramach naszego przetwarzania danych osobowych może się zdarzyć, że dane te zostaną przekazane lub ujawnione innym podmiotom, firmom, prawnie niezależnym jednostkom organizacyjnym lub osobom fizycznym. Odbiorcami tych danych mogą być na przykład dostawcy usług zleceniowi zadań informatycznych lub dostawcy usług i treści zintegrowanych ze stroną internetową. W takich przypadkach przestrzegamy wymogów prawnych, a w szczególności zawieramy odpowiednie umowy lub porozumienia.

Zawieramy umowy z odbiorcami Twoich danych, aby chronić Twoje dane.

Transfer danych w ramach grupy: Transfer danych w ramach grupy: Możemy przekazywać dane osobowe innym firmom w ramach naszej grupy lub udzielać im do nich dostępu. Ten transfer danych opiera się na naszych uzasadnionych interesach biznesowych i handlowych.

Rozumiemy, że obejmuje to na przykład usprawnianie procesów biznesowych, zapewnianie wydajnej i skutecznej komunikacji wewnętrznej, optymalne wykorzystanie naszych zasobów ludzkich i technologicznych oraz umożliwienie nam podejmowania świadomych decyzji biznesowych. W niektórych przypadkach udostępnianie danych może być również konieczne do wypełnienia naszych zobowiązań umownych lub może być oparte na zgodzie osoby, której dane dotyczą, lub na pozwoleniu prawnym.

Przetwarzanie danych w państwach trzecich: Jeżeli przekazujemy dane do państwa trzeciego (tj. spoza Unii Europejskiej (UE) lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG)) lub jeżeli ma to miejsce w ramach korzystania z usług stron trzecich lub ujawniania lub przekazywania danych innym osobom, organom lub przedsiębiorstwom (które można zidentyfikować na podstawie adresu pocztowego danego dostawcy lub jeżeli przekazywanie danych do państw trzecich jest wyraźnie wymienione w oświadczeniu o ochronie danych), odbywa się to zawsze zgodnie z wymogami prawnymi.

W przypadku transferów danych do USA opieramy się przede wszystkim na ramach ochrony prywatności danych (DPF), które zostały uznane za bezpieczne ramy prawne na mocy decyzji Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony z dnia 10 lipca 2023 r.Ponadto zawarliśmy standardowe klauzule umowne z poszczególnymi dostawcami, które są zgodne z wymogami Komisji Europejskiej i ustanawiają zobowiązania umowne mające na celu ochronę Twoich danych.

Ta podwójna ochrona zapewnia kompleksową ochronę Twoich danych: DPF stanowi podstawową warstwę ochrony, podczas gdy standardowe klauzule umowne służą jako dodatkowe zabezpieczenie. W przypadku zmian w ramach DPF standardowe klauzule umowne działają jako niezawodna opcja zapasowa.

W ten sposób zapewniamy odpowiednią ochronę Twoich danych nawet w przypadku jakichkolwiek zmian politycznych lub prawnych.

W przypadku każdego dostawcy usług poinformujemy Cię, czy jest on certyfikowany zgodnie z Data Privacy Framework i czy obowiązują standardowe klauzule umowne. Więcej informacji na temat Data Privacy Framework i listę certyfikowanych firm można znaleźć na stronie internetowej Departamentu Handlu Stanów Zjednoczonych pod adresem https://www.dataprivacyframework.gov/ (w języku angielskim).

W przypadku transferów danych do innych państw trzecich obowiązują odpowiednie środki bezpieczeństwa, w szczególności standardowe klauzule umowne, wyraźna zgoda lub wymagane prawnie transfery. Informacje na temat transferów do państw trzecich i obowiązujących decyzji w sprawie adekwatności można znaleźć w ofercie informacyjnej Komisji Europejskiej: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/internationaldimension-data-protection_en?prefLang=de .

Usuwamy dane osobowe, które przetwarzamy zgodnie z wymogami prawnymi, gdy tylko podstawowa zgoda zostanie odwołana lub nie będzie dalszych podstaw prawnych do przetwarzania. Dotyczy to przypadków, w których pierwotny cel przetwarzania nie ma już zastosowania lub dane nie są już potrzebne. Wyjątki od tej reguły istnieją, jeśli obowiązki prawne lub szczególne interesy wymagają dłuższego przechowywania lub archiwizowania danych.

W szczególności dane, które muszą być przechowywane ze względów handlowych lub podatkowych, lub których przechowywanie jest niezbędne do prowadzenia postępowań prawnych lub do ochrony praw innych osób fizycznych lub prawnych, muszą zostać odpowiednio zarchiwizowane.

Nasza polityka prywatności zawiera dodatkowe informacje na temat przechowywania i usuwania danych, które odnoszą się konkretnie do niektórych operacji przetwarzania.

Jeżeli istnieje wiele szczegółów dotyczących okresu przechowywania lub okresu usuwania danych dla danej daty, zawsze obowiązuje najdłuższy okres.

Jeżeli okres nie rozpoczyna się wyraźnie w określonym dniu i wynosi co najmniej jeden rok, automatycznie rozpoczyna się z końcem roku kalendarzowego, w którym nastąpiło zdarzenie uruchamiające okres. W przypadku trwających stosunków umownych, w których przechowywane są dane, zdarzenie uruchamiające okres jest datą wejścia w życie rozwiązania lub innego rozwiązania stosunku prawnego.

Dane, które nie są już przechowywane zgodnie z pierwotnym przeznaczeniem, lecz ze względu na wymogi prawne lub inne powody, przetwarzamy wyłącznie z przyczyn uzasadniających ich przechowywanie.

Prawa osób, których dane dotyczą, na mocy RODO: Jako osoba, której dane dotyczą, przysługują Ci różne prawa na mocy RODO, które wynikają w szczególności z artykułów 15–21 RODO:

Przetwarzamy dane naszych partnerów umownych i biznesowych, np. klientów i stron zainteresowanych (zwanych łącznie „partnerami umownymi”), w ramach stosunków umownych i porównywalnych stosunków prawnych, a także związanych z tym działań oraz w związku z komunikacją z partnerami umownymi (lub przed zawarciem umowy), na przykład w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania.

Wykorzystujemy te dane w celu wypełnienia naszych zobowiązań umownych.Obejmuje to w szczególności zobowiązania do świadczenia uzgodnionych usług, wszelkie zobowiązania dotyczące aktualizacji oraz środki zaradcze w przypadku przerw w świadczeniu usług gwarancyjnych i innych. Ponadto wykorzystujemy dane w celu ochrony naszych praw i do celów zadań administracyjnych związanych z tymi zobowiązaniami, a także do celów organizacji korporacyjnej. Ponadto przetwarzamy dane w oparciu o nasze uzasadnione interesy w zakresie prawidłowego i wydajnego zarządzania biznesem oraz w środkach bezpieczeństwa w celu ochrony naszych partnerów umownych i naszych operacji biznesowych przed niewłaściwym wykorzystaniem i narażeniem ich danych, tajemnic, informacji i praw (np. zaangażowanie usług telekomunikacyjnych, transportowych i innych usług pomocniczych, a także podwykonawców, banków, doradców podatkowych i prawnych, dostawców usług płatniczych lub organów podatkowych). W ramach obowiązującego prawa przekazujemy dane partnerów umownych stronom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do wyżej wymienionych celów lub do wypełnienia zobowiązań prawnych. Partnerzy umowni zostaną poinformowani o innych formach przetwarzania, takich jak cele marketingowe, w niniejszej polityce prywatności.

Poinformujemy naszych partnerów umownych, jakie dane są niezbędne do ww. celów, przed lub w trakcie gromadzenia danych, np. w formularzach online, za pomocą specjalnego oznaczenia (np. kolorów) lub symboli (np. gwiazdek lub podobnych) lub osobiście.

Usuwamy dane po upływie ustawowej gwarancji i podobnych zobowiązań, tj. zazwyczaj po czterech latach, chyba że dane są przechowywane na koncie klienta, np. tak długo, jak muszą być przechowywane ze względów prawnych archiwizacji (np. do celów podatkowych, zazwyczaj dziesięć lat). Usuwamy dane ujawnione nam przez partnera umownego w ramach zamówienia zgodnie ze specyfikacjami i zazwyczaj po zakończeniu zamówienia.

Dalsze informacje na temat procedur, metod i usług przetwarzania:

Dane osobowe odbiorców usług i klientów, w tym klientów, kontrahentów lub w szczególnych przypadkach klientów, pacjentów, partnerów biznesowych i innych osób trzecich, są przetwarzane w ramach umownych i porównywalnych stosunków prawnych oraz środków przedumownych, takich jak nawiązywanie relacji biznesowych. To przetwarzanie danych wspiera i ułatwia procesy biznesowe w takich obszarach, jak zarządzanie klientami, sprzedaż, transakcje płatnicze, księgowość i zarządzanie projektami. Zebrane dane służą do wypełniania zobowiązań umownych i aby sprawnie organizować procesy operacyjne. Obejmuje to przetwarzanie transakcji biznesowych, zarządzanie relacjami z klientami, optymalizację strategii sprzedaży i zapewnienie wewnętrznych procesów księgowych i finansowych. Ponadto dane wspierają ochronę praw administratora i promują zadania administracyjne oraz organizację firmy.

Dane osobowe mogą zostać przekazane osobom trzecim, jeżeli jest to konieczne dla wypełnienia podanych celów lub obowiązków prawnych. Po upływie ustawowych okresów przechowywania lub jeśli cel przetwarzania nie ma już zastosowania, dane zostaną usunięte. Dotyczy to również danych, które muszą być przechowywane przez dłuższy okres ze względu na wymogi podatkowe i prawne dotyczące dokumentacji.

Przetwarzamy dane użytkowników, aby zapewnić im nasze usługi online. W tym celu przetwarzamy adres IP użytkownika, który jest niezbędny do przesyłania treści i funkcji naszych usług online do przeglądarki lub urządzenia użytkownika.

Termin „pliki cookie” odnosi się do funkcji, które przechowują informacje na urządzeniach końcowych użytkowników i odczytują je z nich. Pliki cookie mogą być również wykorzystywane do różnych celów, takich jak funkcjonalność, bezpieczeństwo i wygoda usług online, a także tworzenie analiz przepływów odwiedzających. Używamy plików cookie zgodnie z przepisami prawa. W tym celu uzyskujemy zgodę użytkownika z wyprzedzeniem, jeśli jest to konieczne. Jeśli zgoda nie jest wymagana, polegamy na naszych uzasadnionych interesach. Dotyczy to sytuacji, gdy przechowywanie i odczytywanie informacji jest niezbędne, aby móc zapewnić wyraźnie żądaną treść i funkcje. Obejmuje to na przykład przechowywanie ustawień i zapewnienie funkcjonalności i bezpieczeństwa naszej usługi online. Zgodę można w każdej chwili odwołać. Zapewniamy jasne informacje o zakresie tych plików cookie i o tym, które pliki cookie są używane.

Uwagi dotyczące prawa ochrony danych: To, czy przetwarzamy dane osobowe za pomocą plików cookie, zależy od zgody. Jeśli zgoda zostanie udzielona, stanowi podstawę prawną. Bez zgody polegamy na naszych uzasadnionych interesach, które są wyjaśnione powyżej w tej sekcji oraz w kontekście odpowiednich usług i procesów.

Okres przechowywania: Ze względu na okres przechowywania rozróżnia się następujące rodzaje plików cookie:

Ogólne informacje o odwołaniu i sprzeciwie (opt-out): Użytkownicy mogą w każdej chwili odwołać udzieloną zgodę, a także sprzeciwić się przetwarzaniu zgodnie z wymogami prawnymi, w tym za pomocą ustawień prywatności swojej przeglądarki.

Dalsze informacje na temat procedur, metod i usług przetwarzania:

Zarządzanie kontaktami i zapytaniami

Gdy nawiążesz z nami kontakt (np. pocztą, za pośrednictwem formularza kontaktowego, e-mailem, telefonicznie lub za pośrednictwem mediów społecznościowych), a także w ramach istniejących relacji użytkowników i firm, dane podane przez osobę składającą zapytanie będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi na zapytania kontaktowe i podjęcia wszelkich żądanych działań.

Dalsze informacje na temat procedur, metod i usług przetwarzania:

Wykorzystujemy sztuczną inteligencję (AI), która wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych. Szczegółowe cele i nasze zainteresowanie wykorzystaniem AI zostały określone poniżej. Zgodnie z definicją „systemu AI” zgodnie z artykułem 3 (1) rozporządzenia AI, definiujemy AI jako system oparty na maszynie, zaprojektowany do różnego stopnia autonomicznego działania, zdolny do adaptacji po wprowadzeniu i zdolny do generowania wyników, takich jak prognozy, treści, rekomendacje lub decyzje na podstawie otrzymanych danych wejściowych, które mogą wpływać na środowiska fizyczne lub wirtualne.

Nasze systemy AI są wdrażane w ścisłej zgodności z wymogami prawnymi. Obejmują one zarówno szczegółowe przepisy dotyczące sztucznej inteligencji, jak i wymogi ochrony danych. W szczególności przestrzegamy zasad legalności, przejrzystości, uczciwości, kontroli ludzkiej, ograniczenia celu, minimalizacji danych, integralności i poufności. Zapewniamy, że przetwarzanie danych osobowych zawsze odbywa się na podstawie prawnej. Może to być zgoda osoby, której dane dotyczą, lub zezwolenie prawne.

Korzystając z zewnętrznych systemów AI, starannie wybieramy ich dostawców (dalej „dostawcy AI”). Zgodnie z naszymi zobowiązaniami prawnymi zapewniamy, że dostawcy AI przestrzegają obowiązujących przepisów. Przestrzegamy również naszych zobowiązań podczas korzystania z zakupionych usług AI lub ich obsługi. Przetwarzanie danych osobowych przez nas i dostawców AI odbywa się wyłącznie na podstawie zgody lub upoważnienia prawnego. Przywiązujemy szczególną wagę do przejrzystości, uczciwości i utrzymania kontroli człowieka nad procesami podejmowania decyzji wspieranymi przez AI.

Aby chronić przetwarzane przez nas dane, wdrażamy odpowiednie i solidne środki techniczne i organizacyjne. Zapewniają one integralność i poufność przetwarzanych przez nas danych oraz minimalizują potencjalne ryzyko. Dzięki regularnym przeglądom dostawców sztucznej inteligencji i ich usług zapewniamy zapewnić ciągłą zgodność z obowiązującymi normami prawnymi i etycznymi.

Dalsze informacje na temat procedur, metod i usług przetwarzania:

Korzystamy z usług oprogramowania dostępnych za pośrednictwem Internetu i działających na serwerach ich dostawców (tzw. „usługi w chmurze”, zwane także „oprogramowaniem jako usługą”) w celu przechowywania i zarządzania treścią (np.Przechowywanie i zarządzanie dokumentacją, wymiana dokumentów, treści i informacji z określonymi odbiorcami lub publikowanie treści i informacji).

W ramach tych ram dane osobowe mogą być przetwarzane i przechowywane na serwerach dostawców, jeśli stanowią część procesów komunikacji z nami lub są w inny sposób przetwarzane przez nas zgodnie z niniejszą polityką prywatności. Dane te mogą obejmować w szczególności dane główne i dane kontaktowe użytkowników, dane dotyczące procesów, Umowy, inne procesy i ich zawartość. Dostawcy usług w chmurze przetwarzają również dane o użytkowaniu i metadane, których używają do celów bezpieczeństwa i optymalizacji swoich usług.

Jeśli korzystamy z usług w chmurze w celu udostępniania formularzy, dokumentów i treści innym użytkownikom lub publicznie dostępnym witrynom internetowym, dostawcy mogą przechowywać pliki cookie na urządzeniach użytkowników w celach analizy sieci lub w celu zapamiętywania ustawień użytkowników (np. w przypadku sterowania multimediami).

Dalsze informacje na temat procedur, metod i usług przetwarzania:

Analityka internetowa (znana również jako pomiar zasięgu) jest używana do oceny ruchu odwiedzających naszą ofertę online i może obejmować zachowanie, zainteresowania lub informacje demograficzne o odwiedzających, takie jak wiek lub płeć, jako wartości pseudonimowe. Analiza zasięgu pozwala nam na przykład określić, kiedy nasza oferta online lub jej funkcje lub treści są najczęściej używane, lub zachęcać do ponownego użycia. Umożliwia nam również zrozumienie, które obszary wymagają optymalizacji. Oprócz analizy sieci możemy również stosować procedury testowe w celu testowania i optymalizacji różnych wersji naszej oferty online lub jej komponentów. O ile poniżej nie określono inaczej, profile, tj. dane podsumowane dla procesu użytkowania, mogą być tworzone w tych celach, a informacje mogą być przechowywane w przeglądarce lub na urządzeniu, a następnie odczytywane. Zebrane dane obejmują w szczególności odwiedzane strony internetowe i elementy tam używane, a także informacje techniczne, takie jak używana przeglądarka, używany system komputerowy i informacje o czasie użytkowania. Jeśli użytkownicy wyrazili zgodę na gromadzenie danych o swojej lokalizacji przez nas lub przez dostawców usług, z których korzystamy, przetwarzanie danych o lokalizacji jest również możliwe. Ponadto przechowywane są adresy IP użytkowników. Jednak używamy procesu maskowania IP (tj. pseudonimizacji poprzez skrócenie adresu IP), aby chronić użytkowników. Zasadniczo żadne rzeczywiste dane użytkownika (takie jak adresy email lub nazwy) nie są przechowywane do analizy sieci, testów A/B i optymalizacji; zamiast tego używane są pseudonimy. Oznacza to, że ani my, ani dostawcy używanego oprogramowania nie znają rzeczywistej tożsamości użytkowników, ale jedynie informacje przechowywane w ich profilach na potrzeby odpowiednich procesów.

Uwagi dotyczące podstaw prawnych: Jeśli prosimy użytkowników o zgodę na korzystanie z usług zewnętrznych dostawców, podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda. W przeciwnym razie dane użytkowników będą przetwarzane na podstawie naszych uzasadnionych interesów (tj. zainteresowania wydajnymi, ekonomicznymi i przyjaznymi dla odbiorcy usługami). W tym kontekście chcielibyśmy również zwrócić uwagę na informacje dotyczące korzystania z plików cookie w tym Polityka prywatności.

Dalsze informacje na temat procedur, metod i usług przetwarzania:

Bierzemy udział w procesach przeglądu i oceny, aby oceniać, optymalizować i promować nasze usługi. Jeśli użytkownicy oceniają nas za pośrednictwem uczestniczących platform lub procesów oceny lub w inny sposób przekazują opinię, obowiązują również ogólne warunki korzystania i polityki prywatności dostawców. Zazwyczaj ocena wymaga również rejestracji u odpowiednich dostawców.Aby mieć pewność, że recenzenci faktycznie skorzystali z naszych usług, przesyłamy, za zgodą klienta, niezbędne dane dotyczące klienta i wykorzystanej usługi do odpowiedniej platformy recenzji (w tym imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer zamówienia lub numer przedmiotu). Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu weryfikacji autentyczności użytkownika.

Dalsze informacje na temat procedur, metod i usług przetwarzania:

Jesteśmy obecni w serwisach społecznościowych i przetwarzamy w tym kontekście dane użytkowników, aby móc komunikować się z aktywnymi tam użytkownikami lub udostępniać im informacje o nas.Zwracamy uwagę, że dane użytkowników mogą być przekazywane poza obszar Unia Europejska. Może to stwarzać ryzyko dla użytkowników, ponieważ na przykład może to utrudnić egzekwowanie praw użytkowników.Ponadto dane użytkowników w sieciach społecznościowych są zazwyczaj przetwarzane w celach badań rynkowych i reklamowych. Na przykład profile użytkowników mogą być tworzone na podstawie zachowań użytkowników i wynikających z nich zainteresowań użytkowników. Profile te mogą być z kolei wykorzystywane na przykład do umieszczania reklam w sieciach i poza nimi, które prawdopodobnie odpowiadają zainteresowaniom użytkowników. Dlatego pliki cookie są zazwyczaj przechowywane na komputerach użytkowników, w których zapisywane są zachowania i zainteresowania użytkowników. Ponadto profile użytkowników mogą również przechowywać dane niezależnie od urządzeń używanych przez użytkowników (szczególnie jeśli są członkami odpowiednich platform i są tam zalogowani).Szczegółowy opis poszczególnych metod przetwarzania i możliwości sprzeciwu (opt-out) można znaleźć w oświadczeniach o ochronie danych oraz informacjach udostępnianych przez operatorów poszczególnych sieci.W przypadku wniosków o informacje i dochodzenia praw podmiotu danych chcielibyśmy wskazać, że można je najskuteczniej dochodzić u dostawców. Tylko ci ostatni mają dostęp do danych użytkownika i mogą bezpośrednio podejmować odpowiednie środki i udzielać informacji. Jeśli nadal potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z nami.

Dalsze informacje na temat procedur, metod i usług przetwarzania:

Integrujemy elementy funkcjonalne i treści z naszą ofertą online, które są uzyskiwane z serwerów ich odpowiednich dostawców (zwanych dalej „dostawcami zewnętrznymi”). Mogą one obejmować na przykład grafiki, filmy lub mapy miast (zwane dalej zbiorczo „treścią”).Integracja zawsze wymaga, aby zewnętrzni dostawcy tej treści przetwarzali adres IP użytkownika, ponieważ bez adresu IP nie byliby w stanie wysłać treści do swojej przeglądarki. Adres IP jest zatem wymagany do wyświetlania tej treści lub funkcji. Staramy się używać wyłącznie treści, których odpowiedni dostawcy używają adresu IP wyłącznie do dostarczania treści. Zewnętrzni dostawcy mogą również używać tak zwanych znaczników pikselowych (niewidocznych grafik, znanych również jako sygnały nawigacyjne) do celów statystycznych lub marketingowych. Znaczniki pikselowe mogą być używane do oceny informacji, takich jak ruch odwiedzających na stronach tej witryny. Pseudonimowe informacje mogą być również przechowywane w plikach cookie na urządzeniu użytkownika i mogą zawierać między innymi informacje techniczne o przeglądarce i systemie operacyjnym, odsyłające strony internetowe, czas wizyty i inne informacje o korzystaniu z naszej oferty online, ale mogą być również powiązane z takimi informacjami z innych źródeł.Uwagi dotyczące podstaw prawnych: Jeśli prosimy użytkowników o zgodę na korzystanie z usług zewnętrznych dostawców, podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda. W przeciwnym razie dane użytkownika są przetwarzane w oparciu o nasze uzasadnione interesy (tj. zainteresowanie wydajnymi, ekonomicznymi i przyjaznymi dla użytkownika usługami). W tym kontekście chcielibyśmy również zwrócić uwagę na informacje dotyczące korzystania z plików cookie w niniejszej polityce prywatności.

Dalsze informacje na temat procedur, metod i usług przetwarzania:

Ta sekcja zawiera informacje o tym, jak przetwarzamy dane pochodzące od osób, które przekazują informacje (sygnalistów), a także od stron dotkniętych i zaangażowanych, jako część naszego procesu sygnalizowania nieprawidłowości. Naszym celem jest zapewnienie prostego i bezpiecznego sposobu zgłaszania możliwych niewłaściwych zachowań przez nas, naszych pracowników lub dostawców usług, w szczególności w przypadku działań naruszających prawo lub wytyczne etyczne. Zapewniamy również, że zgłoszenia są przetwarzane i obsługiwane w odpowiedni sposób.Podstawa prawna (Niemcy): W zakresie, w jakim przetwarzamy dane w celu wypełnienia naszych obowiązków prawnych zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów (HinSchG), podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 (1) (c)RODO, a w przypadku szczególnych kategorii danych osobowych, art. 9 (2) (g) RODO, sekcja 22 BDSG (Federal Data Protection Act), każdy w powiązaniu z sekcją 10 HinSchG (Protection of Personal Data Protection Act). Dotyczy to obowiązku utworzenia i prowadzenia wewnętrznego centrum zgłaszania nieprawidłowości, wypełniania jego obowiązków ustawowych, a w przypadku wykorzystania danych zebranych w procesie zgłaszania, wszczęcia dalszych dochodzeń lub postępowań prawnych przeciwko osobom, co do których stwierdzono, że dopuściły się naruszenia.W zakresie, w jakim przetwarzamy dane (w szczególności w przypadku zidentyfikowanego niewłaściwego postępowania) w ramach lub w ramach przygotowań do obrony prawnej, odbywa się to na podstawie naszych uzasadnionych interesów w zakresie zgodnego z prawem i etycznego działania zgodnie z art. 6 (1) (f) RODO.

Jeśli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych osobowych w określonych celach, przetwarzanie będzie się odbywać na podstawie art. 6 (1) (a) RODO, a w przypadku szczególnych kategorii danych osobowych, art. 9 (2) (a) RODO. Przykładem tego może być ujawnienie tożsamości sygnalisty lub sporządzenie protokołu ze spotkania osobistego. Udzielona zgoda może zostać odwołana w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość.Rodzaje przetwarzanych danych:W trakcie otrzymywania i przetwarzania informacji oraz w ramach późniejszej procedury sygnalisty możemy gromadzić różne dane.Należą do nich w szczególności dane dostarczone przez sygnalistę, takie jak:

Na potrzeby prowadzonego dochodzenia i dalszego postępowania przetwarzamy również następujące dane osobowe:

Szczególne kategorie danych osobowych:

Możemy zbierać szczególne kategorie danych osobowych w trakcie naszych działań, w szczególności gdy są one dostarczane przez sygnalistę. Obejmują one:

Dane te będą przetwarzane wyłącznie w przypadku, gdy będą miały znaczenie dla rozpatrzenia danego zgłoszenia i zostaną wyraźnie przekazane przez osobę zgłaszającą nieprawidłowości.Korzystanie z naszych formularzy online: Należy pamiętać, że masz możliwość anonimowego przesyłania informacji. Aby zapewnić bezpieczeństwo danych podczas korzystania z naszych formularzy online, zalecamy korzystanie z „trybu incognito” przeglądarki. Możesz otworzyć okno incognito w następujący sposób: a) Na komputerze z systemem Windows: Otwórz przeglądarkę i naciśnij Ctrl+Shift+N; b) Na komputerze Mac: Otwórz przeglądarkę i naciśnij Command+Shift+N; c) Na urządzeniach mobilnych: Przełącz się na tryb prywatny za pomocą menu kart.Gdy uzyskujesz dostęp do naszej witryny w trybie normalnym, Twoja przeglądarka automatycznie wysyła pewne informacje do naszego serwera, takie jak typ i wersja przeglądarki, data i godzina dostępu oraz adres IP Twojego urządzenia. Dane te są tymczasowo przechowywane w pliku dziennika i automatycznie usuwane najpóźniej po 30 dniach.Przetwarzanie adresu IP służy celom technicznym i administracyjnym w celu nawiązania połączenia z naszą witryną. Zapewnia bezpieczeństwo, stabilność i funkcjonalność formularza sygnalisty i jest ważną częścią naszych środków mających na celu zapewnienie poufności zgłoszeń sygnalistów.Przetwarzanie danych rejestrowanych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f)RODO. Nasz uzasadniony interes leży w potrzebie bezpieczeństwa i konieczności zapewnienia wymogów technicznych dla płynnego i nieprzerwanego powiadamiania.Podawanie nazw: Masz możliwość przesyłania wskazówek anonimowo.Jednakże, chyba że zabrania tego prawo krajowe, zalecamy podanie imienia i nazwiska oraz danych kontaktowych. Umożliwi nam to skuteczniejsze zbadanie zgłoszenia i, w razie potrzeby, skontaktowanie się z Tobą bezpośrednio.krok.Jeśli podasz swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, Twoja tożsamość będzie traktowana z najwyższą poufnością. Wyjątki od tej poufności mają zastosowanie wyłącznie w przypadku, gdy jesteśmy prawnie zobowiązani do ujawnienia Twojej tożsamości. Może to być konieczne w celu ochrony naszych praw lub praw naszych pracowników, klientów, Aby chronić lub bronić dostawców lub partnerów biznesowych. Inny wyjątek istnieje, jeśli zostanie ustalone, że zarzuty zostały złożone ze złośliwym zamiarem. Udostępnianie danych osobom trzecim: Udostępnimy dane związane z informacjami, które nam przekazujesz, osobom trzecim tylko w określonych okolicznościach. Stanie się tak albo a) jeśli udzieliłeś nam wyraźnej zgody na to, albo b) jeśli istnieje prawny obowiązek ujawnienia danych. Możliwe osoby trzecie to organy publiczne, rządowe, regulacyjne lub podatkowe, jeśli ujawnienie jest konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego lub regulacyjnego. Możemy również angażować prawników i innych profesjonalnych doradców w ramach przepisów prawnych. Ci prawnicy są upoważnieni do badania podejrzeń o niewłaściwe postępowanie i podejmowania niezbędnych środków po dochodzeniu, takich jak wszczynanie postępowania dyscyplinarnego lub sądowego. Ponadto starannie wybrani i monitorowani przez nas dostawcy usług mogą otrzymywać dane w tych celach (na przykład operatorzy internetowego systemu raportowania). Jednak ci dostawcy usług są zobowiązani umownie do przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych w ramach przetwarzania danych umownych.Przechowywanie i usuwanie danych: Dane osobowe będą przetwarzane tylko tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celów opisanych powyżej. Gdy dane nie będą już potrzebne do tych celów, zostaną usunięte. Jednak w pewnych sytuacjach dane mogą być przechowywane dłużej, aby spełnić wymogi prawne, o ile jest to konieczne i proporcjonalne. W takich przypadkach dane zostaną usunięte, gdy nie będą już potrzebne do tych celów.Środki techniczne i organizacyjne: Wdrożyliśmy niezbędne środki umowne, techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo wszystkich przetwarzanych przez nas danych. Dane te są przetwarzane wyłącznie w określonych celach. Przychodzące wskazówki są obsługiwane przez osoby upoważnione, którym udziela się dostępu do odpowiednich wskazówek i które przeprowadzają późniejsze dochodzenie faktyczne. Nasi pracownicy są specjalnie przeszkoleni i wykształceni, aby właściwie przeprowadzać dochodzenia faktyczne i są zobowiązani do zachowania najściślejszej poufności.

Prosimy o regularne zapoznawanie się z treścią naszej polityki prywatności. Dostosujemy politykę prywatności, gdy tylko zmiany w przetwarzaniu danych, które wykonujemy, spowodują taką konieczność. Poinformujemy Cię, gdy tylko zmiany będą wymagały Twojej współpracy (np. zgody) lub innego indywidualnego powiadomienia.Jeżeli w niniejszej polityce prywatności podajemy adresy i dane kontaktowe firm i organizacji, prosimy pamiętać, że adresy te mogą z czasem ulec zmianie, dlatego prosimy o sprawdzenie tych informacji przed skontaktowaniem się z nami.

Ta sekcja zawiera przegląd terminów używanych w niniejszej polityce prywatności. W zakresie, w jakim terminy są zdefiniowane przez prawo, stosuje się definicje prawne. Poniższe wyjaśnienia mają jednak na celu przede wszystkim ułatwienie zrozumienia.